En la actualidad uno de los recursos más escasos en las empresas son las salas de reuniones. Generalmente se requiere coordinación para las tareas de reserva, manejar cancelaciones, modificaciones y establecer las confirmaciones; y lo más sensible: “saber si efectivamente la sala se está usando”, ya que generalmente no se puede ver hacia dentro de ella para confirmar. ¿A quién no le ha pasado que alguien entra a la sala mientras está en reunión?.
En Maze TEK integramos las mejores tecnologías disponibles para hacer “simple” todas las tareas de administración de salas, además mejoramos la visibilidad de cada una estas a través de dispositivos instalados fuera de la sala de reuniones, las que muestran gráficamente quién reservó el espacio y cuánto tiempo se ha asignado para la reunión. Incluso, la reserva se puede hacer directamente sobre el panel, sin necesidad de designarle esta tarea a una secretaria.
Le invitamos a vivir la experiencia de gestionar de manera gráfica y simple sus salas, no dude en contactarnos para asesorarle en la mejor alternativa para su empresa.